Büroassistent Front Desk / Rezeptionist (m/w/d)
Für unser Office/HR-Team in unserer Zentrale in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Büroassistent Front Desk / Rezeptionist (m/w/d). Du repräsentierst das Unternehmen als erste Anlaufstelle für unsere internationalen Besucher und Mitarbeiter. Idealerweise verfügst du über eine positive Ausstrahlung, ein sicheres Auftreten, einen Blick für Details und die Bereitschaft, anderen zu helfen. Dies ist die ideale Stelle für eine/n Empfangsmitarbeiter/in mit Berufserfahrung.
- Aufgaben
- Entgegennahme, Weiterleitung und Weitergabe von Telefonnachrichten sowie Entgegennahme von Nachrichten
- Begrüßung, Betreuung und/oder Weiterleitung internationaler Besucher
- Zusammenarbeit mit HR
- Sicherstellung der Einhaltung der Gästeroutine
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungsräumen
- Beantwortung von Fragen des Publikums
- Entgegennahme und Sortierung von Post und Lieferungen
- Planung von Terminen
- Allgemeine administrative und bürotechnische Unterstützung
- Bestellung von Lebensmitteln und anderem Büromaterial
- Regelmäßige weitere administrative Tätigkeiten
- Anforderungen
- Ausgezeichnete persönliche Präsentation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Kontaktfreudige Persönlichkeit und Fähigkeit, jede Aufgabe zu bewältigen
- Fähigkeit, Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Kenntnisse von administrativen und bürotechnischen Abläufen sowie Verwaltung von Informationen
- Kenntnisse im Umgang mit Computern und relevanten Softwareanwendungen wie MS Office / Outlook
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Liebe zum Detail
- Initiative und Zuverlässigkeit
- Stressresistenz
- Eigenmotivation und Eigeninitiative
- Diskretion
- Interesse an der Branche
- Bereitschaft, vor Ort in unserem Office in Frankfurt zu arbeiten
- Wir bieten
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein moderner Arbeitsplatz in der Spielebranche
- Ein internationales und kreatives Team
- Job Ticket
- Fitness Studio Mitgliedschaft
What you can expect from us
Home Office
Work-life balance is not just a hollow term for us. At Crytek, we offer you the option to either work from home or in our studio.
Career Path
Your professional development is important to us, so we have laid out a career plan to help you progress towards your goals and objectives.
Company Apartment
To help you get settled, we provide you with a fully furnished company apartment during your first three months in Frankfurt.*
Relocation Support
We offer a relocation budget and full coverage of flights to Frankfurt for you and your family.
You can expect extensive assistance with visa, work permits, and communication with authorities during the relocation process, as well as help settling into Germany (e.g. setting up appointments with banks, government agencies, schools, landlords, finding apartments etc.).*
Public Transport Pass
Discover Frankfurt by bus, tram and metro – free of charge.*
Gym Card
A healthy body is a healthy mind. We offer a membership at the premium gym chain Fitness First in Germany. Work out, join group fitness classes, or relax in the wellness facilities.
International Environment
We truly embody diversity at Crytek. With employees from over 42 different countries, we define ourselves by our cultural diversity.
German Classes
Understanding the local culture will make your stay abroad more enjoyable, and Crytek supports that by offering German language courses for you and your family.
Vacation Days
At our Frankfurt office you can enjoy 24 days of vacation per year, and every 2 years you get 1 more (up to a maximum of 28 days). You will also have on average 10 public holidays on top of the days you take off. If you are working from another country, local standards apply.
*only applicable to employees in Frankfurt.
Apply for this Position
Please apply directly online and, if applicable, upload your materials as specified on the job posting. Fields marked with a * are required.
We are Crytek.
Crytek is an independent video game developer, publisher, and technology provider based in Frankfurt, Germany.
Crytek pushes the boundaries of the possible to make the impossible a reality. We want to create the most fun gaming experiences around, and if we have to blow up computer system requirements or push genre boundaries to do so, then we will. With almost two decades of experience in the games industry, Crytek takes its unique combination of experience and skills and continue to make an impact via innovative, fun, cutting-edge games and technology.